روابط عمومی، مجموعهای از اقدامات و تلاشهای آگاهانه ، سنجیده و برنامهریزی شده به منظور جلب مشاركت عمومی و كسب تفاهم متقابل بین یك سازمان و گروههای مورد نظر آن سازمان است.
روابط عمومی زیرنظر بالاترین مقام دستگاه و سازمان انجام وظیفه می نماید. روابط عمومی مجمع، در حقیقت شبكه هوشیار، بانك اطلاعات، و پل ارتباطی سازمان با افكار عمومی و مخاطبان خاص و عام و با نگرشها و تمایلات و عادات و سلایق متفاوت است.
مهارتهای علمی، احساس مسئولیت اخلاقی، آگاهی از قوانین و شرایط مختلف مجمع، آگاهی از جامعه، نوآوری و خلاقیت، آشنایی با علوم اجتماعی و روزنامهنگاری و قدرت نویسندگی، گوش دادن مؤثر و همدلی و ایمان به حقانیت مخاطب از جمله ویژگیهای بارز روابط عمومی است.
روابط عمومی مجمع، نقش بسیار مهمی در بهبود اهداف مجمع و ایجاد تعامل با گروههای هدف و خیران و جلب مشارکتهای عمومی جامعه را ایفا مینماید و با بهرهگیری از دانش و تكنیكهای مؤثر اطلاعرسانی و بهرهگیری از ابزارهای نوین ارتباطی (از جمله اینترنت، انتشارات و ارسال ایمیل و پیام کوتاه و…) وظایف بنیادی و اساسی خویش را در زمینههای مختلف ارتباطات درونسازمانی و برونسازمانی پیش میبرد.
این وظایف، در قالب مجموعهای از فعالیتهای ارتباطی صورت میگیرد:
ارتباط با رسانهها و سازمانهای گوناگون مرتبط
ارتباط مردمی
پژوهش و سنجش افکار
برنامهریزی
انتشارات
امور فرهنگی و نمایشگاهها
محدثه خوشی
کارشناس روابط عمومی و بین الملل
واحد امور مالی
قسمت مالی یکی از ارکان اصلی مجمع میباشد که پیشرفت و گسترش فعالیت کاری مجمع، ارتباط مستقیم با دقت و نظم کاری قسمت مالی دارد. قسمت مالی با تهیه گزارش و ارائه اطلاعات مالی به مدیریت مجمع، نتیجه عملکرد فعالیتهای کاری مجمع را به صورت ارقام قابل درک، برای اشخاص فوق تبدیل مینماید.
مدير امور مالی مستقيماً زير نظر مديرعامل شركت انجام وظيفه مینمايد و مسئول برنامهريزی، كنترل و هدايت سياستهای مالی شركت در كليه زمينههای عملياتی و غيرعملياتی، امور دريافتها و پرداختها، كنترل هزينهها، اموال و ساير وظايفی كه در حيطهی وظايف اين سمت قراردارد.
انجام کارهای مالی مجمع به عهده قسمت مالی بوده که عنوانهای اصلی آن به شرح زیر میباشد:
دریافت و وصول درآمدهای مجمع
پیگیری مطالبات مالی مجمع بابت قراردادها و تفاهمنامهها
تهیه و تنظیم اسناد مالی
ثبت دفاتر قانونی
امورات بانکی
تهیه و تنظیم لیست حقوق و مزایای کارکنان
امورات تأمین اجتماعی و بیمه
تهیه صورتهای مالی سالانه
کنترل وضعیت قراردادها از نظر مالی
خریدها و تنخواه گردان
بایگانی اسناد مالی
کارهای مربوط به قرارداد جدید و یا تسویه با کارکنان
الهه جعفری امین
مسئول واحد امور مالی
منصوره شریف الحسینی
مدیر عامل
کارگروه مشارکتها و منابع حمایتی
این کارگروه در چهارچوب اساسنامه موظف است طرح ها و روش هایی را جهت جذب منابع حمایتی، از قبیل منابع مالی، مشورتی، آموزشی و فنی و همچنین استفاده از تمام ظرفیتهای داخلی و خارجی، دولتی و غیر دولتی و راهکارهای عملی را بر اساس مسئولیت های ذیل پیشنهاد و جهت اجرا به مدیرعامل ارائه نماید:
تدوین روش‌های همکاری نیکوکاران با مجمع
ارائه راهکارهای جلب مشارکت نیکوکاران در برنامههای مجمع
انعقاد قراردادها و تفاهم نامههای مرتبط با فعالیتهای مجمع
شناسایی نیکوکاران علاقهمند به همکاری با مجمع و بهرهبرداری از ظرفیتهای آنان
تهیه سامانه اطلاعاتی از خیرین
دکتر محمد نصیری
رئیس کارگروه
کارگروه فرهنگسازی و ترویج مهارتآموزی
نهادینه شدن فرهنگ مهارتآموزی در جامعه به ویژه در میان خانوادهها نیازمند فرهنگسازی است و باید از تمام ظرفیتهای مردمی و دولتی در این امر مهم کمک گرفت، برگزاری همایشها، مسابقات و جشنوارههای فنی، استفاده از رسانههای مختلف و دیگر روشها در این کارگروه به شرح ذیل مورد مطالعه و بررسی قرار می گیرد و جهت اجرا وفق تصمیمات در چهار چوب ضوابط اقدام خواهد شد:
برنامهریزی وتدوین شیوهنامه برای توسعه و ترویج فرهنگ مهارتآموزی
شناسایی نیازهای مهارتی بازار کار و تدوین روشها و آموزش فراگیران در راستای آن و ارتباط دهی با آموزش
الگوهای مناسب اطلاع رسانی، ترویج فرهنگ کار و کارآفرینی در جامعه
بهرهگیری از رسانههای جمعی و مکتوب (صداوسیما، جراید و …)
برگزاری همایشها و سمینارها جهت آگاهیبخشی عمومی و اجتماعی و…
محبوبه سلجوقینژاد
رئیس کارگروه
کارگروه آموزش و کار آفرینی و اشتغال
با توجه به سیاستهای مجمع در راستای توسعه آموزش‌های فنی و حرفه‌ای، لزوم توجه و کمک به توسعه و ترویج رشتههای کارآمد تحصیلی که در کوتاه مدت میتواند به اشتغال پایدار کمک نماید از طریق آموزش به اساتید و هنرآموزان و مربیان، حمایت از ایدههای کارآفرینی، بازبینی و اصلاح رشتههای تحصیلی و ایجاد امکان مشاورههای تخصصی برای ورود به رشتههای مورد نیاز و تسهیل و کمک به اجرای رشتههای نوین از سیاستهایی است که در این کارگروه مورد مطالعه قرارگرفته و بعد از تصویب جهت اجرا به مدیرعامل ارائه میگردد. استفاده از ظرفیت صنایع، اساتید، هنرآموزان، استادکاران و مربیان نیز میتواند بر اساس مسئولیتهای مشروحه ذیل، این کارگروه را در جهت اهداف مجمع کمک نماید:
همکاری و استفاده از امکانات مراکز رشد کارآفرینی و پارک علم و فناوری
بررسی و تشخیص توانمندیهای حرفه‌ای
برنامهریزی دورههای آموزشی کوتاه مدت وبلندمدت جهت توانافزایی
شناسایی مراکز و بنگاههای حرفه‌ای مناسب و برنامهریزی استفاده از امکانات آن برای فراگیران
تدوین الگوی مناسب توانافزایی فراگیران ومربیان
استعدادیابی فراگیران با استفاده از آزمونهای استاندارد دربازههای زمانی مختلف
بهره گیری از ظرفیتهای سازمانها و نهادهای دولتی وغیردولتی وخصوصی در توانمندسازی
الگوگیری و معرفی کارآفرینان موفق در جهت ارتقاءکیفیت آموزشی
آسیه جعفری امین
رئیس کارگروه
کار گروه آمایش و تحلیل آماری
طرحهای واصله از کمیسیون طرح و برنامه بر اساس شرایط فرهنگی، اقتصادی، اجتماعی و اشتغال استان مورد مطالعه قرار گرفته و با استفاده از دادههای موجود و واقعیات جامعه کارشناسی شده و بر اساس مشروحات ذیل اولویتبندی میگردد و جهت اجرا به مدیرعامل ارائه می شود:
تدوین شاخصها و معیارهای ارزیابی
تدوین و بروزرسانی مدلها، الگوها و روش‌های ارزیابی برنامهها
نظارت برحسن اجرای برنامهها، قراردادها و تفاهمنامهها
جمع آوری آمارها و اطلاعات از دستگاههای هدف و تحلیل آنها
